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2010
03-14

Outlook 数据备份和恢复

  很多朋友可能和北街一样,都曾经为 Outlook 的备份和恢复头疼过。以前北街虽然在百度搜索了很多关于这方面的资料,但是一直没有用心去研究,而且网上总是人云亦云,所以至今还糊里糊涂着,今天下定决心把它来整理出来!

  先说 Outlook 6.0 ,在 Windows NT 的操作系统中, Outlook Express 的邮件一般是存放在:“C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{2735C2B0-3484-4FE0-BAF6-9081A229F75B}\Microsoft\Outlook Express\”目录下。进入这个文件夹后,可以看到一些名为“收件箱.dbx”、“发件箱.dbx”的文件,将这些文件复制到别的文件夹中就起到了备份的作用,要恢复的时候将这些文件复制回来即可。

  北街目前使用的是 Outlook 2003 ,值得注意的是这里的备份和恢复与 Outlook 6.0 略有差别,下面介绍具体的备份方法:

  一、 Outlook 多账户信息的备份

  别忘了, Outlook 是 Microsoft Office 的一部分。在安装完 Office 2003 后,打开“开始 → 程序 → Microsoft Office → Microsoft Office工具 → Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”,打开“ Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。选择“保存本机的设置”,单击“下一步”,在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops),单击“完成”,系统开始备份 Office 里所做的各种个性化设置,其中就包括 Outlook 的多个账户信息以及 Office 用户配置的注册表信息。有了这些信息,恢复多账户信息已经足够。

  二、备份 Outlook 的邮件及任务、日历等信息

  Outlook 将数据存储在邮件应用程序编程接口(MAPI)文件夹中。 MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中,使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:

  第一步:关闭任何与邮件相关的程序,例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Windows Messenger;

  第二步:单击“开始→设置→控制面板”,打开“控制面板”窗口,双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框,单击“显示配置文件”按钮。

  第三步:单击适当的配置文件,然后单击“属性”按钮;

  第四步:单击“数据文件”按钮,再单击选中要备份的个人文件夹服务;

  小提示:如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务,必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。

  第五步:单击“设置”按钮,记下列出的路径和文件名;

  小提示:个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据,因此有可能太大。不过,可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。

  第六步:关闭所有属性窗口,在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。

  三、备份其他信息

  如果你已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机,除了个人文件夹 (.pst)文件外,还需要在备份中包括以下文件,这些文件一般保存在<C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook>文件夹下:

  1. Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置;

  2. <配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件,它包含 Outlook 面板的设置;

  3. <配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;

  4. Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器,则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里;

  5. 自定义签名文件的位置:<驱动器:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Signatures>;其中,“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器,“用户名”表示当前系统登录的用户名。

  小提示:每个单独的签名都有自己的文件,其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。例如,如果你创建了一个名为MySig的签名,则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig为主文件名的自动签名文件,分别是.htm的超文本标记语言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和纯文本格式的.txt文件。

  推荐一款为OutlookExpress邮件备份和恢复工具:ExpressAssistV9.5.0

  Express Assist 对于 Outlook Express 用户而言,这种备份与恢复工具能够使您免受硬件故障、病毒攻击及其它意外因素的影响。在备份方面不目前发现和查看消息在 Outlook Express 中和恢复失去的消息而没有失掉当前的邮件文件夹。你能够取回消息如文本或者 EML 文件和支持和恢复即亲信,小甜饼和脱线网文件夹。支持和恢复 OE 消息,邮件作出说明和关键性的注册表设置。

最后编辑:
作者:北街
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Outlook 数据备份和恢复》有 30 条评论

  1. 曼云 说:

    我喜欢,请大家鼓掌支持,谢谢

  2. 北街 说:

    @菜牛 OUT LOOK的索引我实在受不了了~ 😀

  3. 菜牛 说:

    OUTLOOK没有用过,偶尔用用Outlook Express,不过没有DreamMail好用。。

  4. 北街 说:

    @醉美点金 没事,这玩意也不是什么高深的东西,呵呵

  5. 醉美点金 说:

    说来很惭愧,除了读书的时候用过一下,现在都忘了outlook怎么用了!

  6. 北街 说:

    @忧郁小样 我现在也在考虑要不要换呢~

  7. 忧郁小样 说:

    我现在还是习惯用FOXMAIL

  8. 北街 说:

    @混生 嗯,QQ邮箱确实很好用~不过工作的时候还是不太合适~

  9. 北街 说:

    @笨笨 那一旦系统崩溃了,咋整?
    @百学山 谢谢,请多多关照~
    @ShuaiGe.Me @批发QQ号码网站 那样多麻烦~每次都要登录~
    @飞猪 我觉得M是N+1,呵呵~
    @羽中 关键是,平时备份么~ 😆

  10. 混生 说:

    没用过Outlook,现在很多邮箱都很方便,我还是侧重在QQ

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